「あとでやろう」と思っていた仕事を忘れた。

毎週同じタイミングで、ニュースや予定を確認している。

そんな小さな手間を減らせるのが、ChatGPTのスケジュール機能です。

ChatGPTに「いつ・何をするか」を一度伝えておけば、指定した時間にタスクを実行し、結果を通知してくれます。単なるリマインダーだけでなく、情報の要約や定期レポート、Web上の変化のチェックまで任せられるのが特徴です。

私自身は、夜の日記を書くきっかけづくりにスケジュール機能を使っています。決まった時間に質問が届くため、「今日は書くか」「何を書こうか」と考える回数を減らせました。

この記事では、ChatGPTのスケジュール機能の使い方と、会社員がすぐに試せる活用例10選を紹介します。すべてコピペ用プロンプト付きです。

> **先に結論** 
> 最初から複雑な自動化を目指す必要はありません。まずは「平日の18時に振り返りの質問を3つ出して」のような、小さな定期タスクを1つだけ、1週間試すのがおすすめです。

※この記事は2026年8月9日時点のOpenAI公式「ChatGPTのスケジュール済みタスク」をもとに作成しています。画面や利用条件は今後変更される可能性があります。

ChatGPTのスケジュール機能とは？

ChatGPTのスケジュール機能は、指定した日時や頻度に合わせて、ChatGPTにタスクを実行してもらう機能です。公式には「スケジュール済みタスク」と案内されています。

できることは、大きく3つに分けられます。

|種類       |できること                  |例              |
|———|———————–|—————|
|単発タスク    |1回だけ実行する               |3日後に締切を通知する    |
|定期タスク    |毎日・毎週など繰り返す            |平日の朝にニュースをまとめる |
|モニタリングタスク|定期的に変化を確認し、重要な更新時だけ知らせる|公式サイトの規約変更を確認する|

普通のカレンダーやリマインダーは、「時間になったこと」を知らせるのが得意です。

一方、ChatGPTは通知に加えて、情報を集める、要点を整理する、たたき台を作るところまで進められます。

たとえば、「毎週金曜日の16時30分に週報を書くよう通知して」だけでなく、「質問を4つ出し、私の回答を週報の形式に整えて」と依頼できます。

ここが、一般的なリマインダーとの大きな違いです。

ChatGPTのスケジュール機能を使うための条件

スケジュール済みタスクは、Web版・モバイル版・デスクトップアプリから利用できます。利用可否や表示される画面は、契約プランやアカウントへの提供状況によって異なります。

主な条件は次のとおりです。

● サイドバーの「スケジュール」から作成・管理できる

● 通常のチャットで、日時を含めて依頼する方法でも作成できる

● 同時に有効化できるタスク数はプランによって異なる

● 同じタスクを複数回動かす場合も、実行頻度は最短で1時間に1回

● 音声チャットとGPTsでは利用できない

● Proモデルでは利用できない。ただし、Proプラン自体は対象

● Codexではなく、ChatGPT側の機能として利用する

表示されない場合は、アプリを最新版へ更新したうえで、ChatGPTのサイドバーを確認してみてください。会社の管理アカウントでは、管理者の設定によって利用できる機能や接続アプリが異なる場合があります。

プラン別｜同時に有効化できるタスク数

2026年8月9日時点で、同時に有効化できるスケジュール済みタスク数は次のとおりです。

|プラン             |同時に有効化できるタスク数|
|—————-|————:|
|Go              |3件           |
|Plus            |5件           |
|Business / Edu  |10件          |
|Pro / Enterprise|15件          |

ここでいう上限は、作成したタスクの総数ではなく「同時に有効にしておける数」です。上限に達した場合は、使っていないタスクを一時停止または削除すると、新しいタスクを有効化できます。

また、1つのタスクを「毎日、朝と夜」のように複数回動かすこともできます。ただし、実行頻度は最短でも1時間に1回です。

Plusでは5枠しかないため、活用例ごとにタスクを分けすぎないのがコツです。たとえば、日記・健康記録・ブログの振り返りを別々に登録するのではなく、夜の定期タスク1つに次のようにまとめられます。

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毎日21時30分に、1日の振り返りを始めてください。
最初に日記用の質問を3つ出し、回答後に今日の健康データと体調を確認してください。
最後に、今日の出来事や学びからブログのネタ候補を1つ提案してください。
すべての回答が終わったら、Markdown形式で1つにまとめてください。
時間は日本時間です。
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10個の活用例をすべて登録する必要はありません。Plusなら「毎日使う3枠＋必要に応じて入れ替える2枠」のように、常設タスクと一時的なタスクを分けると運用しやすくなります。

ChatGPTのスケジュール機能の使い方

設定方法は難しくありません。専用画面から作る方法と、チャットで直接頼む方法があります。

方法1：サイドバーの「スケジュール」から設定する

1. ChatGPTを開く

2. サイドバーの「スケジュール」を選ぶ

3. 「新しいタスク」を作成する

4. 実行してほしい内容を入力する

5. 実行日・時間・繰り返し条件を設定する

6. 内容を確認して保存する

設定後は、同じ「スケジュール」画面で次回の実行日時を確認できます。タスクの一時停止、再開、編集、削除もここから行えます。

方法2：チャットで日時を伝える

普段のチャットに、次のように入力するだけでも設定できます。

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毎週月曜日の朝7時30分に、今週の優先順位を決めるための質問を3つ出してください。
時間は日本時間です。
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ChatGPTからスケジュール内容の確認が表示されたら、日時と繰り返し条件をチェックします。

「毎週」「平日のみ」「2026年9月30日の9時」のように、頻度や日付を具体的に書くのがポイントです。海外出張などでタイムゾーンが変わる可能性がある場合は、「日本時間」まで入れておくと認識のズレを防げます。

通知を受け取る設定

スケジュール機能は、実行結果に気づける状態にして初めて役立ちます。

通知は、ChatGPTの「設定」→「通知」から、プッシュ通知・メール通知を設定できます。「タスクを管理」を選ぶと、登録済みタスクの一覧も確認できます。

iPhoneやAndroidでプッシュ通知を受け取りたい場合は、最初のタスクをモバイルアプリから作成すると、ChatGPTから通知許可を求められます。端末側でもChatGPTの通知を許可してください。

作成したタスクを編集・一時停止・削除する方法

登録内容を変えたいときは、次のどちらかから操作できます。

● サイドバーの「スケジュール」を開く

● チャット内のタスク名、またはタスクカードを開く

使わない期間は、削除ではなく一時停止にしておくと再開が簡単です。

なお、タスクに紐づく元のチャットを削除すると、そのタスクは自動的に一時停止します。急に通知が来なくなったときは、「スケジュール」画面で停止状態になっていないか確認しましょう。

失敗しにくいプロンプトの作り方

スケジュール機能のプロンプトには、次の6点を入れると安定します。

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何をするか
いつ実行するか
何を対象にするか
どの形式で出すか
どんなときに通知するか
いつ終了するか
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すべてのタスクに6点が必要なわけではありません。単純なリマインダーなら、「何を」「いつ」の2点だけで十分です。

一方、情報収集やモニタリングでは、情報源・件数・通知条件・終了条件まで決めておくと、不要な通知を減らせます。

悪い例はこちらです。

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定期的にAIニュースを教えて。
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これでは、実行日時や情報の範囲が曖昧です。

次のように具体化します。

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毎週月・水・金の朝7時に、過去48時間に発表された生成AIの重要ニュースを3件まとめてください。
公式発表を優先し、各項目を「要点・会社員への影響・情報源URL」の順で出してください。
重要な更新がない日は「重要な更新なし」とだけ通知してください。
時間は日本時間です。
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この形なら、毎回の出力が揃い、確認時間も短くなります。

会社員におすすめの活用例10選

ここからは、会社員が使いやすい順に10個紹介します。

以下は、すべてを同時に登録するための一覧ではなく、自分に合うタスクを選ぶための候補です。特にPlusでは有効なタスクが最大5件のため、まず1つ試し、使わないものを入れ替えながら育てていきましょう。

|活用例            |おすすめ頻度|接続アプリ|
|—————|——|—–|
|1. 朝の優先順位決め    |平日毎朝  |不要   |
|2. 予定・メールの朝まとめ |平日毎朝  |あると便利|
|3. 業界・AIニュースの収集|週3回   |不要   |
|4. 定例会議の準備     |毎週    |不要   |
|5. 締切前の単発リマインド |必要な日だけ|不要   |
|6. 返信待ちメールの確認  |平日毎夕  |必要   |
|7. 昼休みのミニ学習    |平日毎昼  |不要   |
|8. 退勤前の振り返り    |平日毎夕  |不要   |
|9. 週報のたたき台作成   |毎週金曜  |不要   |
|10. 公式情報の変更監視  |週1回など |不要   |

1. 朝の優先順位を3つに絞る

朝からメールやチャットを開くと、目の前の依頼に引っ張られがちです。

仕事を始める前に「今日やること」を3つに絞るタスクを設定すると、自分の優先順位を保ちやすくなります。

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毎週月曜日から金曜日の朝7時30分に、今日の優先順位を決めるための確認を始めてください。
「今日の予定」「今日が締切の仕事」「絶対に終わらせたい1件」を1問ずつ聞いてください。
私が回答したら、優先順位1〜3と、最初の15分で着手することを箇条書きで返してください。
時間は日本時間です。
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ポイントは、ChatGPTに勝手に優先順位を決めてもらうのではなく、自分の回答を整理してもらうことです。判断は自分に残し、整理の手間だけを減らします。

2. 今日の予定と要返信メールを朝にまとめる

カレンダーやメールのアプリをChatGPTに接続できる環境なら、朝の確認を1か所にまとめられます。

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毎週月曜日から金曜日の朝8時に、接続済みのカレンダーとメールを確認してください。
今日の予定、開始前に準備が必要な会議、今日中に返信したいメールをまとめてください。
「時刻」「内容」「必要な準備」の3列で、最大7件まで表示してください。
緊急度が高いものを最初に並べてください。
時間は日本時間です。
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接続アプリを使うタスクは、利用中のプランや会社の管理設定、付与した権限によって実行できる範囲が変わります。業務アカウントでは、必ず社内ルールを確認してください。

3. 業界・AIニュースを短時間で把握する

ニュース収集は便利ですが、件数を増やしすぎると読むこと自体が仕事になります。

対象と件数を絞り、「自分の仕事への影響」まで出してもらうのがおすすめです。

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毎週月・水・金の朝7時に、過去48時間の生成AIとMicrosoft 365に関する重要な公式発表を3件まで調べてください。
各項目を「要点」「会社員の業務への影響」「試すなら何をするか」「情報源URL」の順でまとめてください。
同じ内容を繰り返さず、重要な更新がない日は「重要な更新なし」とだけ通知してください。
時間は日本時間です。
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「最新情報を全部」ではなく、自分の仕事に必要な範囲だけを決めると続けやすくなります。

4. 定例会議の30分前に準備する

毎週の会議ほど、直前まで準備を忘れやすいものです。

通知だけでなく、確認項目まで出すように設定します。

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毎週火曜日の朝8時30分に、9時からの定例会議の準備を促してください。
確認項目は「前回の宿題」「今回決めたいこと」「共有が必要な数字」「相手に確認したいこと」の4つです。
最後に、会議で必ず決めることを1文で入力するよう私に質問してください。
時間は日本時間です。
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会議の目的を思い出すところまで自動化すると、「報告しただけで終わる会議」を減らしやすくなります。

5. 締切前に単発でリマインドする

提出物や更新手続きなど、繰り返さない仕事には単発タスクが向いています。

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2026年9月27日の朝9時に、「9月30日締切の資格申請を確認する」と通知してください。
通知には「必要書類」「申請先」「未完了の作業」を確認するチェックリストも付けてください。
時間は日本時間です。
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単発タスクは、カレンダーへ入れるほどではない小さな用事にも便利です。日付だけでなく、通知を見た直後に確認する項目まで入れておくと、次の行動に移りやすくなります。

6. 返信待ちのメールを確認する

メールアプリを接続できる場合は、「送って終わり」になりやすい連絡のフォローに使えます。

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毎週月曜日から金曜日の16時30分に、接続済みメールの送信済みフォルダを確認してください。
2営業日以上返信がなく、私の対応待ちではないメールを最大5件まとめてください。
件名、送信日、相手、次に送るフォロー文案を表示してください。
該当がない日は通知しないでください。
時間は日本時間です。
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外部への送信など、相手に影響する操作は自動で完了させるのではなく、文案の作成までにとどめて人が確認する運用が安心です。

7. 昼休みに3分だけ学ぶ

まとまった勉強時間を確保できなくても、3分の積み重ねなら続けやすくなります。

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毎週月曜日から金曜日の12時15分に、生成AIの実務活用に関する3分クイズを1問出してください。
私が回答するまでは正解を表示しないでください。
回答後に「正解」「実務での使いどころ」「明日試す小さな行動」を簡潔に返してください。
同じ問題は30日間出さないでください。
時間は日本時間です。
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毎回テーマを探す手間がなくなるため、「勉強するかどうか」ではなく「届いた1問に答える」だけになります。

8. 退勤前に仕事を振り返る

私が特におすすめしたい使い方です。

振り返りを毎日の習慣にすると、翌朝に仕事を思い出す時間を減らせます。

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毎週月曜日から金曜日の18時に、仕事の振り返りを始めてください。
「今日進んだこと」「困ったこと」「明日最初にやること」を1問ずつ聞いてください。
私の回答後、100文字以内の要約と、明日の最初の一歩を1つ返してください。
時間は日本時間です。
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日記として残したい場合は、「Markdown形式で出力して」と追加すると、Obsidianなどにも転記しやすくなります。

9. 金曜日に週報のたたき台を作る

週報は、1週間の記憶をたどるところに時間がかかります。

先に質問へ答え、文章の形だけChatGPTに整えてもらいます。

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毎週金曜日の16時に、週報作成を始めてください。
「今週完了したこと」「数字で示せる成果」「困っていること」「来週やること」を1問ずつ聞いてください。
回答後、「今週の成果」「課題・相談」「来週の予定」の3見出しで、上司が1分で読める週報のたたき台を作ってください。
事実が不足している部分は推測せず、確認事項として分けてください。
時間は日本時間です。
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「推測しない」を入れておくと、もっともらしい実績が勝手に追加されるのを防げます。最後は必ず自分で数字と固有名詞を確認しましょう。

10. 公式サイトの変更を定点観測する

モニタリングタスクは、毎回同じサイトを見に行く仕事と相性が良い機能です。

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毎週月曜日の朝8時に、私が指定する3つの公式ページを確認してください。
前回確認時から、規約、料金、申請期限、必要書類に変更があった場合だけ通知してください。
通知には「変更前」「変更後」「公表日」「業務への影響」「確認が必要なこと」「情報源URL」を含めてください。
変更がない場合は通知しないでください。
2026年12月31日でこのモニタリングを終了してください。
時間は日本時間です。
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法令や規約の確認では、AIの要約だけで判断せず、必ずリンク先の原文を確認してください。ChatGPTには「見つける・差分を整理する」ところを任せ、最終判断は人が行います。

使ってわかった、スケジュール機能を続ける3つのコツ

1. 最初は1つだけ登録する

便利そうなタスクを一気に登録すると、今度は通知を処理する仕事が増えます。

まずは、毎週必ず繰り返している作業を1つ選びましょう。1週間使い、実際に行動につながったかを見てから増やす方が定着します。

2. 「通知する条件」を決める

モニタリングでは、「変化がない日は通知しない」「重要な更新だけ」「最大3件」のように条件を絞ります。

通知が多すぎると、本当に大切な更新まで見なくなります。

3. 1か月に1回、止めるタスクを選ぶ

タスクは作るより、減らす方が難しいものです。

月末に「この通知から行動したか」を確認し、使っていないタスクは一時停止します。Plusでは同時に有効化できるタスクが最大5件のため、本当に役立つものだけを残す運用が合っています。

ChatGPTのスケジュール機能を使うときの注意点

便利な機能ですが、何でも自動化できるわけではありません。

プロジェクト内のファイルは参照できない

OpenAI公式によると、ファイルがあるプロジェクト内でタスクを作っても、スケジュール済みタスクはそのプロジェクトファイルへアクセスできません。

社内資料をもとに毎週レポートを作る、といった使い方では、実行時に必要な情報を別途渡す方法を考える必要があります。

接続アプリは権限と会社の設定に左右される

Gmailなどのアプリは、アカウントやワークスペースで利用可能な場合にタスクから使えます。

ただし、BusinessやEnterpriseでは管理者がアプリや操作権限を制限していることがあります。個人アカウントへ会社の機密情報を入力しないなど、勤務先の生成AI利用ルールを優先してください。

最終判断まで任せない

法令、契約、対外メール、重要な数値は、必ず原文や元データを確認します。

ChatGPTに任せるのは、思い出す、集める、整理する、たたき台を作るところまで。承認や判断は人が行う。この線引きが、仕事で安全に使い続けるコツです。

動かないときは一時停止と通知設定を確認する

タスクが実行されない、通知が届かないときは、次の順で確認します。

1. 「スケジュール」画面で一時停止していないか

2. 有効なタスク数が上限に達していないか

3. 元のチャットを削除していないか

4. ChatGPTと端末の通知が許可されているか

5. 対応していない音声チャット、GPTs、Proモデルで作ろうとしていないか

6. 接続アプリの権限が切れていないか

長期間操作していないタスクは、自動的に一時停止する場合もあります。

まとめ：スケジュール機能は「思い出す仕事」を減らせる

ChatGPTのスケジュール機能を使うと、決まった時間のリマインドだけでなく、情報収集、要約、質問、たたき台の作成まで自動化できます。

大切なのは、タスクをたくさん作ることではありません。

毎週繰り返している小さな作業を1つ選び、ChatGPTに「いつ・何を・どの形でやるか」を伝えることです。

最初の1つに迷ったら、次のプロンプトから始めてみてください。

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毎週月曜日から金曜日の18時に、「今日進んだこと」「困ったこと」「明日最初にやること」を1問ずつ聞いてください。
私の回答後、100文字以内の要約と明日の最初の一歩を1つ返してください。
時間は日本時間です。
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スケジュール機能の価値は、通知そのものではありません。

「いつやるか」「何から考えるか」という判断を減らし、本当に考えるべき仕事に時間を使えることです。

今日の小さな改善が、未来の自由をつくります。

参考： ChatGPTのスケジュール済みタスク｜OpenAI Help Center