「ExcelでChatGPTを使ってみたいけれど、検索すると似た名前のアドインが出てきて迷う」

そんな方に向けて、この記事ではOpenAI公式のChatGPT for Excelだけを扱います。

新しいAI機能を見ると、できることを一気に試したくなります。けれど僕は、AIに完成品を一度で作らせるより、まず「何を少し楽にしたいのか」を対話で一つに絞るほうが続けやすいと感じています。

そこで今回は、グラフも分析も行いません。5行のダミー売上一覧へ合計を1行だけ追加することに絞り、変更前の確認と、変更後の検算までを一つの練習にします。

ひでぱぱ式・最初の3ステップ

  1. 目的を一つに絞る
  2. AIに変更内容を説明させる
  3. 小さなダミー表で検算する

この記事のダミーファイルと合計値は検証済みです。一方、Mac版Excel上で公式アドインがセルを変更する一連の画面は未検証のため、ボタン名は公式案内を基にし、画面差があり得る箇所を明記しています。

練習用Excelはこちら： 5行のダミー売上一覧をダウンロード

先に結論：無料版も日本も対象。ただし利用条件を確認しよう

2026年8月17日時点で、OpenAIはChatGPT for Excelを世界向けに提供しています。そのため、日本も対象地域に含まれます。

対象のChatGPTプランは、Free、Go、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu、K-12です。ChatGPT Freeでも対象ですが、FreeとGoは利用量が制限されています。PlusとProも、各プランのエージェント機能の利用上限内で使います。

なお、「ChatGPT Freeが対象」という意味であり、Microsoft Excel自体の利用条件まで無料になるわけではありません。会社のMicrosoft 365環境では、管理者がアドインの追加を制限している場合もあります。

最新の対象プランと提供地域は、OpenAI公式ヘルプで確認できます。

ChatGPT for Excelとは？

ChatGPT for Excelは、Excelの中にサイドバーとして表示されるAI機能です。自然な言葉で依頼すると、開いているブックの数式やセルを確認し、表の作成・更新・説明を支援します。

OpenAIは2026年5月5日、ChatGPT for ExcelとGoogle Sheetsを全対象プランで一般提供したと発表しました。現在はベータ版だけを対象にした古い案内ではなく、一般提供後の情報を確認する必要があります。

公式情報： ChatGPT for Excelの発表と更新履歴

似たサービスとの違い

名前が似ていても、提供元や使い方は同じではありません。

種類 提供元 主な使い方 見分けるポイント
ChatGPT for Excel公式アドイン OpenAI Excel内のサイドバーから、開いているブックを確認・更新する Microsoft Marketplaceの発行元が「OpenAI, LLC」
Copilot in Excel Microsoft MicrosoftのAI機能をExcel内で使う Microsoft 365側の契約・管理設定が基準
ChatGPTのWeb版 OpenAI ブラウザへ表計算ファイルをアップロードして分析する Excel内の公式サイドバーとは別の画面
類似名の第三者製アドイン 各開発会社 製品ごとに異なる 発行元、料金、権限、データの扱いを個別に確認する

Microsoftの「Copilot in Excel」も、数式の作成やブックの編集を支援します。ただし、提供元と利用条件はChatGPT for Excelとは別です。詳しくはMicrosoft公式のCopilot in Excel案内を確認してください。

ChatGPTのWeb版でも、アップロードした表計算ファイルの分析や表の編集はできます。一方、今回使う公式アドインは、Excel内のサイドバーから開いているブックを扱うためのものです。両者のチャット履歴は同期されません。

公式アドインの見分け方

Microsoft Marketplaceでは、次の2点を確認します。

  • アプリ名：ChatGPT
  • 発行元：OpenAI, LLC

Microsoft Marketplaceの公式掲載ページからも確認できます。似た名前だけで判断せず、発行元まで見てください。

今回の完成イメージ

次の5行のダミー売上一覧を作り、最終行へ合計を追加します。

セル 品目 売上（円）
6行目 ノート 1200
7行目 ペン 800
8行目 ファイル 1500
9行目 付箋 0
10行目 電卓 3900
11行目 合計 7400

0円の行も含めることで、値が0の行を飛ばさず合計できているか確認します。

準備するもの

  • デスクトップ版またはWeb版のMicrosoft Excel
  • 対象プランで利用できるChatGPTアカウント
  • アドインを追加できるMicrosoftアカウントまたは会社の許可
  • 新しい空のブック

OpenAI公式の導入案内はデスクトップ版とWeb版のExcelを対象にしています。ただし、本記事ではMac版Excelの画面を実機確認していません。Mac、Windows、Web版、Excelの更新状況によって、ボタン名や位置が少し異なる場合があります。

会社の端末では、先に社内ルールを確認してください。「アドイン」が表示されない場合や追加できない場合は、設定を回避せずMicrosoft 365の管理者へ相談します。

手順1：5行のダミー売上一覧を作る

新しい空のブックを開き、セルA5を選びます。次の内容をそのままコピーして貼り付けてください。配布する練習ファイルも同じ配置です。

品目	売上（円）
ノート	1200
ペン	800
ファイル	1500
付箋	0
電卓	3900

貼り付け後、A5:B10に見出しと5行のデータが入っていることを確認します。

今回は架空の品目と金額だけを使います。実在する会社名、顧客名、社員名、商品コード、未公開の売上は入力しません。

手順2：OpenAI公式アドインを追加する

OpenAI公式ヘルプでは、次の流れが案内されています。

  1. Excelを開く
  2. 「ホーム」を開く
  3. 「アドイン」を選ぶ
  4. ChatGPT を検索する
  5. 発行元が「OpenAI, LLC」であることを確認して追加する
  6. リボンからChatGPTを開く
  7. 対象プランのChatGPTアカウントでサインインする

画面の表示が違うときは、Excel内で無理に探し続けず、Microsoft Marketplaceの公式掲載ページを確認してください。

会社のExcelでストアが使えない場合、管理者が組織内へアドインを配布する方法もあります。利用者自身で非公式ファイルを入れず、管理者へOpenAI公式の導入手順を共有しましょう。

手順3：変更前に計画を確認する

ChatGPTのサイドバーを開いたら、次のプロンプトをコピーして送ります。

このシートのA5:B10には、見出しと5行のダミー売上一覧があります。

A11に「合計」、B11にB6:B10を合計する数式「=SUM(B6:B10)」を追加したいです。
A5:B10の値と書式は変更しないでください。

まず、変更するセルと入れる内容を1行で説明し、私の確認を待ってください。
私が「実行してください」と返信するまで、シートを編集しないでください。

最初から完璧な指示を書こうとしなくても大丈夫です。僕がAIを使うときも、対話しながら目的を言葉にすることで、最初は曖昧だった考えが整理されていきます。まずChatGPTが理解した内容を見て、目的と違う点があれば一つずつ直します。

条件を対話で整理する流れは、ChatGPTと壁打ちしてExcelの期限切れ判定式を作る方法でも具体例を紹介しています。

期待する説明は、次のような内容です。

A11に「合計」、B11に「=SUM(B6:B10)」を追加し、A5:B10は変更しません。

変更セルや数式が違う場合は、まだ実行しません。たとえば次のように返します。

B11の数式は「=SUM(B6:B10)」にしてください。A5:B10は変更しません。もう一度、変更内容だけを説明してください。

手順4：合計を追加する

説明が合っていたら、次の一文を送ります。

実行してください。

編集の確認ボタンが表示された場合は、変更対象がA11とB11であることを見てから承認します。画面によってボタン名や確認の出方は異なる可能性があります。

作業後、シートの11行目に「合計」と金額が追加されたことを確認します。

手順5：保存前に自分で検算する

AIの作業は、正解ではなく確認が必要な候補です。まだ保存せず、次の4点を確認します。

式がエラーになった場合は、#N/A・#VALUE!・範囲ずれを順番に直す方法も参考にしてください。

  1. A11が「合計」になっている
  2. B11を選ぶと、数式バーに =SUM(B6:B10) と表示される
  3. B11の計算結果が 7400 になっている
  4. A5:B10の値が変わっていない

手計算でも確認します。

1200 + 800 + 1500 + 0 + 3900 = 7400

0円の「付箋」もデータの1行です。行が削除されていないことも見てください。

4点すべてが一致すれば、今回の作業は完了です。この記事では、確認できた状態で止め、まだ保存しません。

うまくいかないときの直し方

「アドイン」が見つからない

Excelの版や会社の管理設定によって、追加機能が表示されないことがあります。Microsoft Marketplaceへ直接アクセスするか、社内のMicrosoft 365管理者へ確認してください。

似た名前のアドインしか出てこない

アプリ名だけで選ばず、発行元が「OpenAI, LLC」か確認します。確認できないものは、この記事の手順では追加しません。

サインインできない

ChatGPT側とMicrosoft側で、使っているアカウントを確認します。会社のSSOやアクセス制御がある場合は、管理者による設定が必要なことがあります。

利用上限の表示が出た

FreeとGoは利用量が制限されています。大きなブックや複雑な編集ほど利用量が増える可能性があります。時間を置いて再度試すか、プランの利用状況を確認してください。

合計が7400にならない

B6:B10が数値になっているか確認します。B11を選び、数式が =SUM(B6:B10) になっていることも見ます。範囲が B6:B9 などになっていたら、B10が抜けています。

数式ではなく「7400」という値だけが入った

次のように依頼し直します。

B11には固定の数値ではなく、数式「=SUM(B6:B10)」を入力してください。A5:B10は変更しないでください。

意図しないセルまで変わった

保存せず、Excelの「元に戻す」を使います。その後、対象セルをA11とB11だけに限定して依頼し直します。重要なファイルで試すときは、先に複製を作ってください。

会社のデータを入れる前に知っておきたいこと

ChatGPT for Excelは回答するために、プロンプト、添付ファイル、関連するスプレッドシートの内容を処理します。Microsoft Marketplaceの掲載情報でも、このアドインは文書を読み書きし、インターネット経由でデータを送信できる機能を持つと案内されています。

また、Microsoftのアドインマーケットプレイス規約のもとで、Microsoftがブックの内容、添付ファイル、プロンプトを読み取れる場合があります。OpenAIは、製品内のデータを設定画面から削除・ダウンロードできること、一部のデータログを安全性と健全性のため最大30日保存する場合があることを案内しています。

そのため、次の情報は自己判断で入力しないでください。

  • 顧客名、社員名、メールアドレスなどの個人情報
  • 売上、原価、給与、契約内容などの未公開情報
  • 社外秘の資料、パスワード、APIキー
  • 会社が外部AIへの入力を禁止している情報

データ設定を変更できることと、会社情報を入力してよいことは別です。勤務先の規程と管理者の許可を優先してください。

まとめ：機能を覚える前に、目的を一つに絞ろう

OpenAI公式のChatGPT for Excelは、Excel内で表の作成や更新を対話しながら進められるアドインです。2026年8月17日時点ではChatGPT Freeを含む対象プランへ世界提供されており、日本からも利用対象です。

ただし、AIは数式やセルを間違えることがあります。公式アドインを選び、目的を一つに絞り、変更内容をAI自身に説明させ、ダミーデータで検算する。この小さな往復が、AI任せにしない時短につながります。

次の行動は一つだけです。新しい空のブックへ、この記事の5行のダミーデータを貼り付けてください。

公式情報

公式情報の確認日：2026年8月17日